スクレイピングデータを営業に活用する知恵

知恵がなければスクレイピングデータは単なるデータ

営業活動にスクレイピングデータを活用することが増えてきましたが、活用している会社は知恵を絞っているようです。スクレイピングデータは単なるデータなので、営業で活用するときは一工夫しなければいけません。

本記事ではスクレイピングデータを、営業で活用する知恵を考えたいと思います。スクレイピングデーターに関心を持ったら、是非とも営業に活用してほしいと思います。

今の営業は足で稼ぐ時代ではなく、データを活用し合理的に動く時代です。スクレイピングデータは、そのための第一歩です。

スクレイピングデータを営業に賢く活用する知恵

これからはスクレイピングデータを、営業で活用する知恵を紹介します。

データはカード形式にする

一般的にスクレイピングデータはCSVファイルで出力することが多いですが、CSVファイルはデータをカンマで区切ったデータなので、視認性が良いとは言えません。しかし会社名、所在地、電話番号、メールアドレスなどを一枚のカードに書けば、必要な情報はすぐにわかります。

カードは紙のカードでも構いませんが、あまりにも数が多いときはデジタルカードにした方が便利です。デジタルカードを作成するときはデータベースを利用したら便利ですが、一般の人がデータベース言語であるSQLを覚えるのは得策ではありません。

最近はクラウド形式のカード作成サービスが登場しています。関心のある方は、「webデータベース　カード」で検索してください。またMicrosoftのAccessでも、カードは作成できます。

支社も同じデータを活用する場合はグーグルスプレッドシートを使う

会社によっては、支社も本社と同じデータを使うことがあります。その場合は、オンライン上の表計算ソフトが便利です。無料で使えるオンライン表計算ソフトにはグーグルスプレッドシートがありますが、公開範囲が指定できるので便利です。

グーグルスプレッドシートもフィルター機能があるので、データを絞り込みたいときは、フィルター機能を使ってください。フィルター機能の使い方はヘルプに載っていますが、初心者は下記のサイトを読んだ方がいいかもしれません。

https://office-hack.com/spreadsheet/spreadsheet-filter/

視覚的にデータを見たいときはグラフにする

価格情報の遷移などは、グラフ化した方が便利です。グラフ化する一番簡単な方法はExcelを使うことですが、Excel以外にもデータをグラフ化してくれるソフトはあります。

Excelでグラフ化するときは、ピボットテーブル機能を使えば便利です。ピボットテーブル機能は、データの分析や集計もできます。ピボットテーブル機能を勉強するときは、以下のサイトをおすすめします。

ピボットテーブルは知恵次第で、営業活動を強力にアシストしてくれると思います。

大量の社員に同じ情報を送るときはビジネスチャットを使う

大量の社員に同じ情報を送るときは、ビジネスチャットシステムが便利です。ただプランによって、利用人数の制限があるので注意が必要です。

ビジネスチャットシステムはパソコンだけではなく、スマートフォンでも利用できます。また返信をするときは担当者を指定することができるので、返信の確認漏れを防ぐことができます。

私はチャットワークを使っていますが、電話機能もあるので便利です。またファイルも添付できるので、スクレイピングしたデータはファイルで渡せばいいでしょう。

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SNSも貴重なスクレイピングデータ

SNSの情報を営業に活用する会社が増えていますが、どのような活用方法があるのでしょうか？

SNSの情報はユーザーの趣味が読みやすい

SNSはプライベートなコミュニケーションツールですが、ユーザーの趣味・嗜好が読みやすいです。ユーザーの趣味・嗜好はプロフィールからもわかるし、フォローしている人からもわかります。そして発言内容からもわかります。

このような情報をスクレイピングしたら、商品の宣伝活動がしやすいです。購買意欲の強そうな人に営業をかけるのは当たり前ですが、SNSから購買意欲の度合いを知ることは可能だと思います。

Instagramはユーザーの趣味がわかりやすいコミュニケーションツールで、Instagramのユーザーを絞り出し、営業をかけている会社は一定数います。

ファイスブックを活用するときはグループをつくる

Facebookも、営業に活用しやすいコミュニケーションツールです。Facebookも他のSNSと同じく、ユーザーの趣味が読みやすいです。貴方のサービスに関心がありそうな人を見つけたら、フレンドリクエストを送りましょう。

そしてある程度フレンド数が増えたら、共通の関心事をキーワードに、グループをつくったらどうでしょうか？Facebookは一斉にグループの案内を送ることができるので、一人一人にメールで通知する必要はありません。

Facebookで営業する主な流れを紹介しましたが、いきなり物を売りつけるメッセージを送ってはいけません。最初はユーザーに役立つ記事を書き続けましょう。本当にユーザーに役立つ記事であれば、ユーザーは貴方を信頼してくれると思います。

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Bright DataはSNSビジネスに最適

Bright Dataはプロキシサーバーですが、データコレクターという、非常に完成度の高いスクレイピングツールがあります。データコレクターは、SNSの情報をスクレイピングするときに非常に便利です。

SNSがテンプレート化されている

図を見てもらえばわかると思いますが、データーコレクターは世界中のSNSをテンプレート化しています。テンプレートから対象のSNSを選択しフィルターをかけたら、瞬く間にスクレイピングは実現します。

Instagramのプロフィールもスクレイピングできるようになっていますが、対象を細かく分類してくれたら、スクレイピングが効率化するのは言うまでもありません。

SNSのテンプレート化はデータコレクターのウリで、これに惹かれてデータコレクターを使うユーザーは多いです。

レポートを出力してくれる

データコレクターは、スクレイピングのレポートを出力してくれます。レポートを出力してくれたら、何かと役に立つことが多いです。

レポートは非常に詳細で、リクエストが失敗したときも報せてくれます。リクエストが失敗したときは、再度チャレンジするか、別の方法で試みましょう。

スケジュール化できる

データコレクターはスケジュール化できるので、電源さえ入っていたら自動的に実行してくれます。スケジュール機能は非常に便利で、スケジュール機能を活用すれば、スクレイピングしている間に他の仕事ができます。

スケジュール機能のオプションは非常に細かく、曜日ごとに実行させることも、一日置きに実行させることも可能です。

Bright Dataの公式サイト

まとめ

スクレイピングデータを営業に活用する方法について解説しましたが、今後の営業はデータを活用することが増えるでしょう。言うまでもありませんが、データの取得方法はスクレイピングです。

世の中には数多くのスクレイピングツールがありますが、総合力はBright Dataのデーターコレクターが一番です。Bright Dataのコントロールパネルは英語で書かれていますが、コントロールパネルも逐一日本語化が進んでいます。

不明点があれば、担当者に聞けばいいと思います。担当者とはコントロールパネルから、連絡が取れるようになっています。

Bright Dataの公式サイト